يلغي رمز QR الخاص بالغرفة الحاجة لكتابة الموقع أو البحث عن رقم أو تحميل تطبيق أو شرح مكان تسليم الطلب.
يفتح كل رمز رابط Ping عاماً لشركة وغرفة محددتين. يتأكد الخادم من هوية الغرفة ويعرض للموظف الخدمات المتاحة في ذلك الموقع فقط.
لا يحتوي الرمز على بيانات دخول أو معلومات إدارية خاصة، ويظل الخادم يتحقق من صلاحية إنشاء الطلب قبل حفظه.
سمِّ الغرف بطريقة ثابتة، واجعل الرمز واضحاً، واطبع الملصق الذي يولده النظام وضعه في مكان يراه الموظف طبيعياً عند حاجته للخدمة. اختبر كل ملصق عبر بيانات الجوال وواي فاي المكتب قبل التعميم.
رمز QR مناسب عندما تكون الغرفة معروفة، بينما تساعد صفحة الشركة من يفتح رابطاً محفوظاً على اختيار غرفته. كلا المسارين يستخدمان قائمة الخدمات ولوحة الفريق نفسيهما.